Microsoft office word 批注相关问题解决
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Microsoft office word 批注相关问题解决1.增添并显示批注2.批注显示及取消操作3.更改批注者姓名4.将Microsoft office Word文档中已批注的名字以及缩写修改为自己需要的4.1将Microsoft office Word文档中已批注的名字修改为自己需要的4.2将Microsoft office Word文档中已批注作者缩写修改为自己需要的
5.更改批注颜色
1.增添并显示批注
1.菜单栏栏点击审阅
2.在审阅工具栏中找到批注框选择显示批注 此时会显示出批阅栏
3.将鼠标放置需增添批注的位置上点击新建批注，则可进行编辑。
2.批注显示及取消操作
在审阅菜单下找到修订栏中标记框位置选择无标记，此时Word中无批注显示（打印或转换PDF文件也不会显示批注）同理如选择简单标记，所有标记选项打印以及转为PDF文件时则会显示批注
3.更改批注者姓名
1.在审阅菜单中找到修订工具栏点击右下角小箭头，此时会弹出修订选项窗口 2.点击更改用户名弹出Word选项窗口->常规->个性化设置进行用户名以及所写的更改
注意在Microsoft office Word中设定好的用户名以及缩写在新建批注时会显示此时设定，如后面想要修改已批注的名字以及缩写仅在Word中是无法修改的（打印以及转换PDF文档时显示的是设定缩写）
4.将Microsoft office Word文档中已批注的名字以及缩写修改为自己需要的
4.1将Microsoft office Word文档中已批注的名字修改为自己需要的
1.将**.docx文件扩展名改为.zip** 选择是
2.将压缩文件解压到本地->解压到Word(T) 3.打开解压好的文件夹选择word文件夹 4.在word文件夹下选择comments.xml文件选择文本文档打开 5.找到w:author=“Administrator” 其中"Administrator" 为用户名 6.在编辑菜单下找到替换 7.在查找内容填入已使用用户名，替换为写入自己需要的用户名，选择全部替换。进行文档保存 8.将文件夹进行压缩.zip
9.将.zip文件扩展名改为.docx
10.此时打开文件就已经全部修改好了
4.2将Microsoft office Word文档中已批注作者缩写修改为自己需要的
1.同理重复“将Microsoft office Word文档中已批注的名字修改为自己需要的”中1-4步骤。 2.找到w:initials=“A"其中"A"为缩写将其改为需要名字注意**”"**不可删除 3.重复“将Microsoft office Word文档中已批注的名字修改为自己需要的”中6-10步骤
5.更改批注颜色
1.菜单栏->审阅->修订->修订右下角小箭头->弹出高级修订选项窗口。
2.在高级修订选项窗口中批注选择自己需要的颜色